Formular constatare amiabilă PDF: cum îl completezi

Formularul constatare amiabilă PDF poate fi completat după ce îl descarci și îl tipărești sau, în funcție de soluția disponibilă, în format electronic. Îl folosești numai când sunt implicate două vehicule, există doar pagube materiale, nu sunt victime, ambele mașini au RCA valabil și șoferii sunt de acord asupra împrejurărilor accidentului.

Completează un singur formular pentru ambele vehicule, cu informații verificate împreună. O bifă pusă în coloana greșită, un număr de poliță copiat incorect sau o schiță neclară pot obliga asigurătorul să ceară clarificări și pot întârzia deschiderea ori soluționarea dosarului de daună.

Când poți folosi formularul de constatare amiabilă

Constatarea amiabilă nu stabilește singură vinovăția printr-o formulă automată. Ea consemnează versiunea ambilor șoferi, iar asigurătorul analizează documentul și celelalte dovezi din dosar.

Înainte să începi, verifică următoarele condiții:

• sunt implicate exact două vehicule;
• accidentul a produs numai pagube materiale;
• nu există persoane rănite sau decedate;
• ambele vehicule au RCA valabil;
• cei doi șoferi sunt de acord cu împrejurările descrise.

Dacă există victime, nu există acord asupra modului în care s-a produs accidentul sau sunt implicate mai mult de două vehicule, nu forța completarea formularului. Într-o asemenea situație, urmează procedura legală aplicabilă și cere ajutorul autorităților.

Ce scrii în fiecare secțiune a formularului PDF

Secțiunea cu data, ora și locul

Notează data și ora accidentului, apoi locul cât mai precis: localitate, stradă, număr sau reper, sens de mers și, dacă este relevant, intersecția. Evită formulări precum „în oraș” sau „lângă magazin”. Un loc vag îngreunează verificarea împrejurărilor.

Scrie lizibil și folosește aceeași dată în toate documentele pe care le vei transmite asigurătorului. Nu completa ulterior din memorie dacă poți verifica informația în fotografii sau în telefon.

Vehiculul A și vehiculul B

Un șofer completează coloana pentru vehiculul A, iar celălalt coloana pentru vehiculul B. Literele nu înseamnă automat „vinovat” și „păgubit”. Nu schimba coloanele la jumătatea formularului și nu trece aceeași mașină în ambele părți.

În fiecare coloană completează datele despre:

• asigurat sau proprietar, conform actelor;
• șoferul aflat la volan;
• marca și numărul de înmatriculare;
• datele certificatului de înmatriculare;
• asigurătorul RCA și numărul poliței;
• perioada de valabilitate a RCA.

Compară datele cu permisul, certificatul de înmatriculare și polița RCA. Dacă proprietarul nu este aceeași persoană cu șoferul, nu înlocui datele proprietarului cu cele ale conducătorului auto. Sunt rubrici diferite și trebuie completate separat.

Locul impactului și avariile vizibile

Indică pe desen cu săgeată sau marcaj zona de impact pentru fiecare vehicul. În rubrica privind avariile vizibile, descrie concret ce vezi, de exemplu „bara față dreapta zgâriată” sau „aripă stânga îndoită”. Nu trece presupuneri despre componente ascunse sau costul reparației.

Fă fotografii de ansamblu, din care să se vadă poziția vehiculelor și drumul, apoi fotografii de aproape cu avariile, indicatoarele și marcajele. Fotografiile nu înlocuiesc formularul, dar pot ajuta la clarificarea situației.

Împrejurările accidentului și schița

La lista de situații, bifează numai afirmațiile care descriu exact ce făcea fiecare vehicul înainte de impact. Numără la final câte căsuțe ai bifat pentru A și câte pentru B și verifică dacă totalurile corespund.

Schița trebuie să arate drumul, direcția de deplasare, poziția vehiculelor înainte de impact, punctul de contact și semnele de circulație relevante. Folosește săgeți simple. O schiță în care nu se înțelege cine venea din ce direcție este una dintre cauzele frecvente ale solicitărilor de clarificare.

⚠️ Atenție la modificări

După ce formularul este semnat, nu modifica unilateral textul, bifele sau desenul. Dacă apare o eroare înainte de semnare, corectați-o împreună și confirmați corectura. Dacă nu mai există acord, nu semna un document cu care nu ești de acord.

Semnătura, copiile și deschiderea dosarului

Fiecare șofer citește integral formularul înainte de semnare. Semnătura confirmă datele și împrejurările trecute în document, nu doar faptul că a avut loc un contact între mașini. După semnare, fiecare păstrează câte un exemplar sau o copie clară a formularului completat.

Trimite formularul asigurătorului care gestionează dauna și păstrează originalul, dacă există. Termenul și documentele cerute pentru avizare pot varia în funcție de asigurător și de situație, așa că verifică instrucțiunile primite odată cu polița sau de pe canalul oficial al companiei.

Înainte de avizare, pregătește permisul, certificatul de înmatriculare, polița RCA, actul de identitate, fotografiile și datele celuilalt șofer. Dacă vrei să verifici din timp datele RCA pentru mașina ta, Verifică opțiunile disponibile pentru situația ta. Pentru întrebări despre documentele necesare, poți folosi și pagina de contact și asistență.

Greșeli care pot întârzia dosarul de daună

• folosești formularul pentru trei vehicule sau pentru un accident cu victime;
• scrii datele proprietarului în rubrica șoferului ori invers;
• copiezi greșit numărul poliței, numărul de înmatriculare sau perioada RCA;
• bifezi situații care se contrazic cu schița sau cu declarația celuilalt șofer;
• lași necompletată rubrica pentru avarii vizibile ori scrii doar „mașina este lovită”;
• semnezi înainte să verifici toate paginile și coloanele;
• trimiți o fotografie tăiată, neclară sau în care nu se văd semnăturile;
• încerci să adaugi după semnare o explicație care schimbă sensul formularului.

Nu confunda constatarea amiabilă cu o recunoaștere automată a vinovăției. Formularul trebuie să redea faptele: direcții, manevre, semne, punct de impact și pagube. Dacă nu poți descrie corect situația împreună cu celălalt șofer, este mai sigur să nu semnezi un document contestat.

Ce faci imediat după completare

1. Recitește fiecare rubrică și compară datele cu actele.
2. Verifică bifele, schița, numărul avariilor și semnăturile.
3. Fotografiază formularul complet, lizibil, și păstrează copia.
4. Avizează dauna la asigurător și răspunde rapid la eventualele cereri de completare.

💡 Pe scurt

• Formularul este potrivit pentru două vehicule și numai pagube materiale.
• Coloanele A și B trebuie completate consecvent, fără schimbări pe parcurs.
• Fotografiile ajută, dar nu înlocuiesc semnăturile și datele corecte.

Surse

• Legea nr. 132/2017 privind asigurarea obligatorie de răspundere civilă auto
• Autoritatea de Supraveghere Financiară
• Biroul Asigurătorilor de Autovehicule din România